هنگامی که یک کاربر سندی از یک آرشیو را ویرایش می‌کند، سیستم آن سند را قفل می‌کند تا کاربران دیگر نتوانند هم‌زمان آن سند را ویرایش کنند. اگر کاربر با کلیک روی نشان نمایش، از ویرایش سند منصرف شود، سیستم قفل سند را باز می کند. اگر سندی قفل مانده باشد، مدیر سیستم و یا کاربری که دسترسی arcSys_DocLockManager را داشته باشد، می‌تواند سند قفل شده را با جستجو پیدا کرده و قفل آن را باز کند.

•  از قاب منوها روي منوي عمليات مديريت اسناد كليك كنيد تا گزينه‌هاي آن در قاب درختي نشان داده شود.
•   روي گزينه امور آرشيو كليك كنيد تا گزينه‌هاي زير آن باز شود.
•   روي گزينه مديريت قفل اسناد كليك كنيد.

•   صفحه مدیریت قفل اسناد مانند شكل زیر نشان داده مي‌شود.

 با کلیک روی فهرست کشویی نام آرشیو، فهرست تمام آرشیوهای سند و پرونده نشان داده می‌شود تا یکی را انتخاب کنید. هرکدام از فیلدهای آی پی، نام کاربری و شناسه سند را وارد کرد و روی دگمه جستحو کلیک کنید. فهرست تمام سندها و پرونده‌هایی که تمام شرط‌ها را برآورده کرده و قفل شده‌اند، نمایش داده می‌شود. یک نمونه در شکل زیر نشان داده شده است.

با کلیک روی نشان قفل سند باز می‌شود.