هريك از كاربران ممكن است در سازمان خود مسئول انجام كاري (Task) مانند آماده سازي و چاپ يك بروشور تبليغاتي، دعوت افراد به يك سمينار، ... شده و يا وظيفه پيگيري آن را بر عهده داشته باشد. سيستم مكاتبات به كاربران امكان مي‌دهد در امور جاري اين كارها را مديريت كند. مدیر سیستم انواع كار را تعيين مي‌کند تا هركدام از كاربران به سليقه خود كار تعريف نكند.

در این صفحه می‌خوانید ShowHide

	دیدن فهرست انواع کار

• از منوهاي بالاي صفحه روي گزينه اطلاعات پايه كليك كنيد.
• از فهرست باز شده روي گزينه گردش مكاتبات كليك كنيد.
• از فهرست فرعي روي گزينه انواع كار كليك كنيد. در شكل زير از فهرست انواع كار که از قبل تعريف شده نشان داده شده است.

بالای صفحه

	ثبت نوع كار جدید

در بالاي صفحه، در مستطيل سفيد روبروي عنوان، نوع كار و اگر خواستيد كد را تايپ و روي دگمه ثبت كليك كنيد. سيستم پيام موفقيت ثبت نوع كار را اعلام مي‌دارد و مستطيل روبروي عنوان برا ي ثبت نوع كار بعدي خالي مي‌شود.

نكته: هنگام نصب سيستم، مي‌توان گزينه‌اي را انتخاب كرد كه شناسه ركورد به عنوان كد درج ‌شود. اگر آن گزينه انتخاب شده باشد، با تعريف يك نوع كار جديد و يا ويرايش نوع كاري كه كد ندارد، پس از كليك روي دگمه ثبت، فيلد كد مقدار دهي شده است.

نكته:اگر نوع كاري كه ثبت مي‌كنيد قبلا ثبت شده باشد، سيستم با دادن پيام هشدار از ثبت نوع كار تكراري جلوگيري مي‌كند.

بالای صفحه

	جستجوی نوع کار

به جستجو در فهرست نگاه كنيد.

بالای صفحه

	ویرایش یک نوع كار

• روي نشان در ستون عمليات نوع كاري كه مي‌خواهيد ويرايش شود كليك كنيد. با اين كار در مربع كنار راست آن نوع كار تيك خورده و نوع كار انتخاب شده در مستطيل‌هاي سفيد بالاي صفحه مي‌نشيند.
• نوع كار را ويرايش و روي دگمه ثبت كليك كنيد.
• سيستم پيام موفقيت ويرايش را اعلام داشته و نوع كار و كد از مستطيل‌هاي بالاي صفحه به جدول برمي‌گردد تا بتوان نوع كار ديگري را ويرايش و يا نوع كار جديدي تعريف كرد.

نكته: اگر نوع كاري را كه قبلا در ثبت يك كار استفاده شده است ويرايش كنيد، اين ويرايش در تمام آن كار‌ها نيز اعمال مي‌شود.

بالای صفحه

	حذف یک یا چند نوع كار

• روي جايي از سطر يك يا چند نوع كار كه مي خواهيد حذف شود كليك كنيد تا انتخاب شود.
• روي دگمه حذف كليك كنيد.
• در پيام هشداري كه سيستم مي‌دهد روي دگمه بله كليك كنيد.
• آن نوع كارهاي انتخاب شده حذف و سيستم پيام موفقيت را اعلام مي‌كند.

نكته: نوع كاري را كه قبلا در ثبت يك كار استفاده شده است نمي‌توان حذف كرد. سيستم پيام هشداري مانند شكل زير نمايش مي‌دهد.

نكته: اگر تعدادي از چند نوع كاري كه براي حذف انتخاب شده قبلا استفاده شده باشد، نوع كارهاي استفاده نشده حذف و سيستم پيام هشداري مانند شكل زير نمايش مي‌دهد.

بالای صفحه

	چاپ انواع كار

• روي دگمه چاپ كليك كنيد.
• يك پنجره جديد مرورگر باز مي‌شود و فهرست انواع  كار مانند شكل زير در قالب pdf نمايش داده مي‌شود.

با بردن ماوس روی این پنجره، چند نشان مانند شکل زیر پایین پنجره نمایان می‌شود.

با كليك روي نشان فهرست انواع کار چاپ مي‌شود.

بالای صفحه

	نمایش تاريخچه رکورد

با كليك روي نشان در ستون عمليات مربوط به يكي از انواع کار، پنجره تاريخچه آن نوع کار مانند شكل زير نمايش داده مي‌شود. کاربری نشان را خواهد دید که دسترسی مشاهده تاریخچه رکورد را داشته باشد.

ستون اعتبار نشان دهنده وضعیت امضای رخداد است.

  - رخداد امضا ندارد. رخداد قدیمی و مربوط به نگارش قبل است

- امضای رخداد معتبر است.

- امضای رخداد نامعتبر است. رکورد رخداد تغییر داده شده و یا دستکاری شده است.

- خطا در اعتبار سنجی امضای رخداد. در رمز نگاری یا خواندن اطلاعات از پایگاه داده خطا رخ داده است.

نكته: نشان‌هاي و در ساختار فهرست‌ها و مرتب کردن ردیف‌ها برحسب یک مقدار یک ستون در اینجا توضيح داده شده‌اند.

بالای صفحه