هر ايميل ممکن است جزئياتي مانند مشخصات، سريرگ‌ها، ارجاعات، اقدامات، ... داشته باشد. پس از انتخاب يک ايميل با صدور  فرمان مشاهده هرکدام از جزئيات ايميل انتخاب شده در يک پنجره جدا نمايش داده مي شود. با انتخاب گزينه‌هاي مناسب در تنظيمات سطح سيستمي و نيز در تنظيمات شخصي/ سمتي، جزئيات ايميل انتخاب شده پايين و يا سمت چپ همان صفحه‌اي نمايش داده مي‌شود که ايميل از آن انتخاب شده است.  بالاي نمايش جزئيات ايميل، چه پايين و يا كنار چپ همان صفحه نمايش داده شود و چه در پنجره جدا، همان نوار ابزاري قرار دارد که بالاي صفحه انتخاب ايميل است. بنابراين از جايي که يکي از جزئيات ايميل نمايش داده شده است، مي توان جزئيات ديگر را نيز نمايش داد.

از يکي از کارتابل ها ايميلي را که مي خواهيد انتخاب کنيد.

از منوهاي بالاي فهرست روي گزينه مشاهده کليک کنيد تا فهرست جزئيات مانند شكل زير باز شود.

براي مشاهده هر کدام از جزئيات روي آن کليک کنيد تا آن جزئيات نمايش داده شود.

در این صفحه می‌خوانید پیداناپیدا

	مشخصات

شكل زير مشخصات ايميل را نشان مي‌دهد.

بالای صفحه 

	سربرگ‌ها

سربرگ‌هاي ايميل در شكل زير نشان داده شده است.

بالای صفحه 

	ارجاعات

شكل زير ارجاعات ايميل را نشان مي‌دهد.

براي توضيح در باره نشان‌هاي بالای اين شكل و یا کنار هر کدام از ارجاعات، مشاهده جزئيات نامه را نگاه كنيد.

  بالای صفحه

	درخت ارجاعات

درخت ارجاعات يك ايميل در شكل زير نشان داده شده است.

ماوس را روي هر يک از شاخه ها ببريد، اطلاعات مربوط به آن ارجاع همانند  صفحه ارجاعات و با همان نشان ها، نمايان مي شود. با کنار بردن ماوس، آن اطلاعات ناپديد مي شود.

  بالای صفحه

	اقدامات

شكل زير اقدامات ثبت شده روي ايميل را نشان مي‌دهد.

• درسمت راست بالاي پنجره، تعداد كل اقدامات ثبت شده روي ايميل مشخص است.
• زمينه اقدامات يک در ميان کم رنگ و پر رنگ است.
• زمينه اقدامي که هنوز نخوانده ايد، سبز است.
• کارکرد نشان هاي بالاي صفحه و نيز بالاي هر اقدام مانند همين نشان ها در ارجاعات است.
• روي هر اقدامي که  نشان ديده شود، به آن اقدام فايل الصاق شده است. با کليک روي اين نشان مي توانيد فايل را باز کرده و يا آن را در کامپيوترتان ذخيره کنيد.

بالای صفحه 

	تاريخچه اطلاعات ايميل

شكل زير تاريخچه اطلاعات ايميل را نشان مي‌دهد.

تاريخچه اطلاعات ایمیل، تمام عملياتي است که از ابتداي شکل گرفتن ایمیل در سيستم روي آن انجام شده است. کاربري که عمليات را انجام داده و زمان آن نيز در اين تاريخچه ديده می‌شود. برای دیدن تاریخچه اطلاعات ایمیل، کاربر باید دسترسی مشاهده تاریخچه رکورد را داشته باشد. ستون اعتبار، نشان دهنده وضعیت امضای رخداد است.

  - رخداد امضا ندارد. رخداد قدیمی و مربوط به نگارش قبل است

- امضای رخداد معتبر است.

- امضای رخداد نامعتبر است. رکورد رخداد تغییر داده شده و یا دستکاری شده است.

- خطا در اعتبار سنجی امضای رخداد. در رمز نگاری یا خواندن اطلاعات از پایگاه داده خطا رخ داده است.

نكته: اگر ایمیل، محرمانه ارجاع داده شده باشد، در ستون عملیات عبارت ثبت ارجاع محرمانه، و اگر ارجاع ویرایش شده باشد عبارت اصلاح ارجاع نمایش داده می‌شود.

  بالای صفحه