ارسال نامه به وسيله پيام دولت
| ارسال و دریافت به وسیله پیام دولت |
|
سازمان‌هاي دولتي كه سيستم‌هاي اتوماسيون اداري ناهم‌سان در آن‌ها مستقر است، نمي‌توانند با ارسال به وسيله ايميل نامه‌ها را الكترونيكي مبادله كنند، زيرا اين سازمان‌ها از قالب متفاوتي براي مشخصات نامه استفاده مي‌كنند. اگرچه اين سازمان‌ها مي توانند با ارسال و دريافت به وسيله ECE به يكديگر نامه الكترونيكي بفرستند، اما چون سازمان‌هاي دولتي با شبكه پيام دولت با يكديگر ارتباط دارند، با استفاده از اين شبكه نيز مي‌توانند به يكديگر نامه الكترونيكي بفرستند. دو سازمان دولتي به ترتيب زير مي‌توانند با هم تبادل الكترونيكي داشته باشند.
در این صفحه می‌خوانید: ناپیدا
|
ارسال نامه به وسيله پيام دولت |
|
براي فرستادن نامه به وسيله پيام دولت باید دسترسی ارسال نامه توسط پیام دولت را داشته باشید:
1 - از يكي از كارتابل‌ها، پوشه‌هاي كاري و يا صفحه نتيجه جستجو، يك نامه را انتخاب كنيد.
نكته: نامه‌اي كه انتخاب مي‌كنيد بايد هر دو شرط زير را داشته باشد و گرنه سيستم پيام خطا مي‌دهد:
در نوارابزار را به دو بخش چپ و راست تقسيم كرده است. با كليك روي تكه چپ كه يك مثلث سياه رو به پايين دارد، گزينه‌هاي زير آن مانند شكل باز ميشود.
نكته: اگر نوار ابزار طوري بود كه دگمه ارسال ديده نمي‌شد، با كليك روي نشان هاي 
و يا 
كه در دو كناره نوار ابزار است، نوار ابزار را به راست يا چپ ببريد تا دگمه ارسال ديده شود. اگر دگمه ارسال در نوار ابزارنبود، با استفاده از تنظيمات نوار ابزار آن دگمه را به نوار ابزار بياوريد.
روي گزينه ارسال به وسيله پيام دولت كليك كنيد.
نكته: اگر بيش از يك نامه انتخاب كرده باشيد، سيستم پيام خطا خواهد داد.
2 - نامه‌اي كه در حال ثبت آن هستيد - در صفحه ثبت محتواي متني
، محتواي تصويري یا
محتوای pdf روي نشان 
كليك كنيد تا فهرست گزينه‌هاي آن مانند شكل زير باز شود.
روي گزينه ارسال به وسيله پيام دولت كليك كنيد. پنجره ارسال نامه به وسيله پيام دولت در شكل زير نشان داده شده است:
فوريت ارسال است. از فهرست كشويي يكي از گزينه‌های عادی، مهم و یا فوری را انتخاب كنيد.
اگر اين گزينه را تيك بزنيد، سیستم اتوماسیون اداری سازمان گيرنده با دريافت نامه، به‌طور خودكار يك ايميل رسيد دريافت به شبكه دولت تحويل مي‌دهد و شبكه دولت نيز آن
ایمیل را به سیستم اتوماسیون اداری سازمان فرستنده تحویل می‌دهد. سازمان فرستنده
ایمیل رسید را در کارتابل اصلی ایمیل‌های خود و با نشان
دریافت می‌کند.
سازمان‌هايي كه نامه را دريافت خواهند كرد. گیرندگان را از دو راه می‌توانید انتخاب کنید:
کليک کنيد تا پنجره انتخاب از فهرست - سازمان‌هایي
نشان داده شود که در فیلد
ایمیل پیام دولت نشانی ایمیل درج شده باشد. سازمان‌هاي مورد نظر را با استفاده از انتخاب از فهرست پس از جستجو تعيين كنيد. نام سازمان‌هاي انتخاب شده همراه با نشاني ايميل هر كدام به فهرست گيرندگان اضافه ميشود.
پنجره دفترچه سیماد (سامانه یک‌پارچه مکاتبات الکترونیکی دولت) باز می‌شود. دفترچه سیماد، فهرستی از نشانی ایمیل سازمان‌هایی است که می‌توان به وسیله
پیام دولت به آن‌ها نامه ارسال کرد. یک یا چند نشانی را انتخاب و پنجره سیماد را
ببندید تا نشانی‌های انتخاب شده به فهرست گیرندگان افزوده شود.نكته:
هرکدام از گیرندگان و رونوشت گیرندگان در مشخصات نامه، كه در تعريف سمت او فيلد ایمیل
پیام دولت پر شده باشد، به طور خودكار جزو گيرندگان درج ميشود.
نكته: براي ارسال
به وسیله پیام
دولت، نشاني ايميل در تعريف شخص استفاده نمي‌شود.
این بخش هنگامی نمایش داده می‌شود که هر دو شرط زیر برقرار باشد:
نكته:
به طور پیش‌فرض، اولین گیرنده انتخاب شده است، اما می‌توانید تیک آن را بردارید.
اگر در تنظیمات نصب، برای تبدیل محتوای نامه برای ارسال، گزینه emwat انتخاب شده، و محتوای Word نامه باقالبی که فیلد گیرندگان و رونوشت گیرندگان دارد تهیه شده باشد، بخشی که در شکل بالا درون چارگوش قرمز است حذف شده و گیرندگان و رونوشت گیرندگان مانند شکل زیر در یک پنجره جدا نمایش داده می‌شود.
در این حالت، پس از انتخاب گیرندگان و رونوشت گیرندگان، روی دگمه تأیید کلیک کنید تا این پنجره بسته شود.
در هر یک از دو حالت، هر کدام از گیرندگان و رونوشت گیرندگان را که می‌خواهید در محتوای Word نامه ارسال شده باشد، انتخاب کنید. در محتوای Word نامه‌اي كه ارسال می‌شود، تنها گيرندگان و رونوشت گيرندگان انتخاب شده ديده ميشود.
هر متنی، حداکثر 1200 کاراکتر، در این بخش نوشته شود، در مشخصات ایمیلی که ارسال می‌شود، دیده خواهد شد.
در این بخش تمام فایل‌های پیوست شده به مشخصات، ارجاعات و اقدامات نامه نشان داده می‌شود. هرکدام از فایل‌ها را که تیک بزنید، با نامه ارسال می‌شود. با زدن تیک روی مربع سرستون، تمام فایل‌ها را یک‌جا می‌توان انتخاب کرد.
در این بخش تمام سوابق مستقیم که شماره ثبت داشته باشد، نشان داده می‌شود. برای هرکدام از سوابق مستقیم می‌توان محتوا و یا فایل‌ها را انتخاب کرد تا با نامه ارسال شود. تنها قایل‌های پیوست به مشخصات سوابق مستقیم ارسال می‌شود. با زدن تیک روی مربع سرستون، محتوا و فایل تمام سوابق را یک‌جا می‌توان انتخاب کرد.
روي دگمه فرستادن كليك كنيد تا نامه با شبكه پيام دولت فرستاده شود. سيستم پيام موفقيت را اعلام مي‌دارد. با كليك روي دگمه بازگشت پنجره ارسال نامه به وسيله پيام دولت بسته ميشود.
|
دريافت نامه به وسيله پيام دولت |
|
سمت سازماني كه به وسيله پيام دولت براي او نامه فرستاده شده است، آن را به شكل يك ايميل در بخش ايميل‌هاي كارتابل اصلي خود دريافت مي‌كند. شكل زير كارتابل اصلي ايميل‌هاي يك كاربر است.
در اين شكل ايميل با شناسه 5585 كه در ستون وضعيت شبكه دولت نشان دارد، نامه‌اي است كه به وسيله پيام دولت براي اين كاربر فرستاده شده است. از جزئيات ايميل كه در پايين صفحه نشان داده شده، نشاني ايميل فرستنده و گيرنده مشخص است.
اطلاعاتی که برای گیرنده ارسال می‌شود، با این فرض که وجود داشته و انتخاب شده باشد، به شرح زیر است:
اگر سازمان فرستنده نامه گزینه درخواست رسید تحویل را تیک زده باشد، اتوماسیون اداری سازمان گیرنده به طور خودکار یک ایمیل (شناسه 5586 در شکل بالا) به فرستنده ارسال می‌کند. جزئیات ایمیل رسید در شکل زیر نشان داده شده است. توجه کنید که در ایمیل رسید، در مقایسه با ایمیل اصلی (شناسه 5585) نشانی فرستنده و گیرنده جابه‌جا شده است.
در موضوع ايميل سه پارامتری که با نماد ; از هم جدا شده اند، به ترتیب از چپ به راست شناسه مرسوله، شناسه نامه و شماره ثبت و یا شماره نامه وارده‌ای است كه با پيام دولت ارسال شده است. در مرسولات نامه در شکل زیر، شناسه نامه و شناسه مرسوله مشخص شده است.
