اگر گمان داريد ممكن است زماني به كارتابل نامه‌هاي خود دسترسي نداشته باشيد، مي‌توانيد پيشاپيش نامه‌هايي را كه لازم داريد، به يك نشاني ايميل كه در اختيار شما است بفرستيد تا در كارتان وقفه نيفتد. با اين روش، در عمل يك كارتابل آفلاين در اختيار داريد.

	فرستادن نامه به كارتابل آفلاين

براي فرستادن نامه به كارتابل آفلاين، باید دسترسی استفاده از کارتابل OffLine را داشته باشید:

1 - از يكي از كارتابل‌ها، پوشه‌هاي كاري و يا صفحه نتيجه جستجو، يك نامه را انتخاب كنيد.

براي باز كردن صفحه ارسال نامه به كارتابل آفلاين يكي از دو كار را انجام دهيد:

• الف) استفاده از منوها

• روي منوي نامه كليك كنيد تا فهرست زير آن باز شود.
• ماوس را روي گزينه ارسال ببريد تا گزينه‌هاي روبروي آن باز شود.
• روي گزينه ارسال به كارتابل آفلاين كليك كنيد.

• ب) استفاده از نوار ابزار

• يك خط باريك دگمه در نوارابزار را به دو بخش چپ و راست تقسيم كرده است. با كليك روي تكه چپ كه يك مثلث سياه رو به پايين دارد، گزينه‌هاي زير آن مانند شكل باز مي‌شود.

نكته: اگر نوار ابزار طوري بود كه دگمه ارسال ديده نمي‌شد، با كليك روي نشان هاي  و يا كه در دو كناره نوار ابزار است، نوار ابزار را به راست يا چپ ببريد تا دگمه ارسال ديده شود. اگر دگمه ارسال در نوار ابزارنبود، با استفاده از تنظيمات نوار ابزار آن دگمه را به نوار ابزار بياوريد.

• روي گزينه ارسال به كارتابل آفلاين كليك كنيد

نكته: اگر بيش از يك نامه انتخاب كرده باشيد، سيستم پيام خطا خواهد داد.

2 - در صفحه ثبت محتواي متني يا محتواي تصويري روي نشان كليك كنيد تا فهرست زير آن مانند شكل زير باز شود.

روي گزينه ارسال به كارتابل آفلاين كليك كنيد. پنجره ارسال نامه به كارتابل آفلاين در شكل زير نشان داده شده است.

به طور پيش‌فرض، نشاني ايميلي كه آخرين بار براي كارتابل آفلاين انتخاب كرديد، در مستطيل آدرس ايميل درج شده است، اما مي‌توانيد آن را تغيير دهيد.

پس از باز شدن پنجره ارسال نامه به كارتابل آفلاين، در شرايط زير پنجره تنظیمات گيرندگان و رونوشت گيرندگان باز مي‌شود.

•  در تنظیمات نصب سیستم، برای تبدیل محتوا برای ارسال، گزینه emwat انتخاب شده باشد.
• نامه دارای متن Word  بوده و با قالبی که فیلد گیرندگان و رونوشت گیرندگان دارد تهیه شده باشد.
• در تنظيمات شخصي/ سمتي، براي وضعيت نمايش پنجره گيرندگان و رونوشت گيرندگان گزينه نمايش داده شود انتخاب شده باشد. يا اگر در اين تنظيمات گزينه منطبق بر تنظيمات سرویس دهنده انتخاب شده است، در تنظيمات سيستمي گزينه پنجره انتخاب گيرندگان و رونوشت گيرندگان هنگام ارسال نمايش داده شود، تيك خورده باشد.

هر کدام از گیرندگان و رونوشت گیرندگان را که می‌خواهید در Word نامه ارسال شده باشد، انتخاب کنید. در Word نامه‌اي كه ارسال می‌شود، تنها گيرندگان و رونوشت گيرندگان انتخاب شده ديده مي‌شود.

انتخاب پيوست‌هاي مرسوله

به‌طور پيش‌فرض گزينه مشخصات نامه انتخاب شده است و نمي توانيد آن را حذف كنيد. هركدام از فايل‌هاي الصاقي، ارجاعات و اقدامات نامه را كه مي‌خواهيد به كارتابل آفلاين فرستاده شود با كليك روي مربع كنارشان انتخاب كنيد.

نكته: اگر ارجاعات را انتخاب کنید، ارجاعات محرمانه فرستاده نمی‌شود. هم‌چنین در ارجاعاتی که یادداشت اختصاصی داشته باشد، یادداشت  اختصاصی از ارجاع فرستاده شده برداشته می‌شود.

روي دگمه فرستادن كليك كنيد تا نامه و پيوست‌هاي آن به كارتابل آفلاين فرستاده شود. سيستم پيام موفقيت را اعلام مي‌دارد. با كليك روي دگمه بازگشت پنجره ارسال نامه به كارتابل آفلاين بسته مي‌شود.

كارتابل آفلاين، ايميلي با مشخصات زير دريافت مي‌كند.

•   متن نامه به شكل فايل Word به ايميل پيوست شده است. اگر در تهيه متن نامه از قالب استفاده شده باشد، آن دسته از مشخصات نامه كه در قالب گنجانده شده، به‌طور خودكار مقدار دهي شده است.
•   اگر گزينه فايل‌هاي الصاقي را تيك زده باشيد، هر فايلي كه به مشخصات نامه الصاق شده باشد، يك فايل پيوست شده به ايميل است.
•   يك فايل pdf به ايميل پيوست شده است. در اين فايل تمام تصويرهاي نامه و نيز مشخصات نامه وجود دارد. هركدام از گزينه‌هاي ارجاعات و اقدامات را تيك زده باشيد، صفحه‌هاي بعدي اين فايل است.

بالای صفحه