سیستم مدیریت مکاتبات، نگارش 9.3
| قابلیت‌های جدید الماس گام |
|
در اين صفحه، قابلیت‌های جدید در زیرسیستم‌های نگارش 9.3 الماس گام نسبت به نگارش قبل توضیح داده شده است.
دراین صفحه می‌خوانید Hide
|
|
سیستم مدیریت مکاتبات، نگارش 9.3 |
|
|
در تعریف و یا ویرایش سازمان، در تعیین حوزه‌ها، جستجو برحسب شخص افزوده شده است.
اگر کاربر پیش از این به تعداد دستگاه مجاز از گوشی‌های مختلف استفاده کرده باشد و بخواهد با گوشی دیگری وارد برنامه الماس همراه شود، پیام خطا تکمیل شده است.
در کارتابل‌های اسناد، ستون‌های ارجحیت ارجاع و نوع ارجاع، با همان رنگی نشان داده می‌شود که این موجودیت‌ها در اطلاعات پایه تعریف شده‌اند.
در چاپ نتیجه جستجوی نامه‌ها، ستون فایل با مقدار دارد/ندارد افزوده شده است.
آمار اطلاعات نمایش داده شده در صفحه نخست را می‌توان با بازه های زمانی فیلتر کرد.
حوزه نمایش اعلان را می‌توان با سطح سازمانی و واحد نیز انتخاب کرد.
اگر دسترسی اجباری بودن استفاده از قالب نامه به کاربر داده شده باشد، کاربر در ثبت محتوای متنی نامه و یا ویرایش آن، باید از قالب نامه استفاده کند.
در تنظیمات سمتی، تعداد متصدیان توزیع نمی‌تواند بیش از 20 سمت باشد.
ویرایش سازمان با حفظ سابقه، در صفحه جداگانه‌ای پیاده سازی شده است.
در فیلد کد سازمان، تعداد کراکترها از 10 به 20 افزایش یافته است.
در فرم ارجاع، ویرایش ارجاع، توزیع نامه، درخواست پیگیری نامه و ویرایش فیلدهای پیگیری ارجاع، اطلاع رسانی سررسید به ذینفعان ارجاع، به طلاع رسانی پایان مهلت ارجاع به ذینفعان ارجاع، تغییر داده شده است.
در رکوردهای زیر، ستون اعتبار افروده شده است.
ستون اعتبار وضعیت امضای رخداد را نشان می‌دهد.
- رخداد
امضا ندارد. رخداد قدیمی و مربوط به نگارش قبل است
- امضای رخداد
معتبر است.
- امضای رخداد
نامعتبر است. رکورد رخداد تغییر داده شده و یا دستکاری شده است.
- خطا در اعتبار
سنجی امضای رخداد. در رمز نگاری یا خواندن اطلاعات از پایگاه داده خطا رخ داده است.
در خروجی اکسل نتیجه جستجوی سریع و یا پیشرفته، شناسه نامه به صورت لینک است و با کلیک روی آن، صفحه نمایش همان نامه در اتوماسیون باز می‌شود.
برای کاربری که دسترسی محدود در ویرایش تهیه کننده محتوا را داشته باشد، فیلد تهیه کننده محتوا در نامه‌های داخلی/صادره غیر قابل ویرایش است.
در روال معمول سازمان‌ها، هر نامه در مدت زمان مشخصی در جریان است و سرانجام پس از مدتی به طور کامل بایگانی و راکد می شود. در این نگارش می‌توان نامه‌ها را راکد سازی کرد و نامه‌های راکد را جستجو کرد.
نامه‌هایی که باید مورد توجه کاربر باشد، در کارتابل ویژه او گذارده می‌شود. مدیرسیستم می‌تواند با تنظیمات کارتابل ویژه، تعیین کند کدام نامه‌ها در کارتابل ویژه گذارده شود.
در جستجوی پیشرفته، می‌توان نامه‌ها را برحسب شناسه ارجاع جستجو کرد.
در نمایش، ویرایش و ثبت مشخصات نامه‌ها، در جدول نامه‌های مرتبط ستون شناسه نامه مرتبط افزوده شده است.
اگر در تنظیمات نصب سیستم، گزینه فعال‌سازی نمایش بسامد در منوی سیستم تیک زده شده و نشانی سیستم بسامد در مستطیل کنار آن درج شود، منوی بسامد مانند شکل زیر در منوهای بالای صفحه جا داده می‌شود.
با کلیک روی منوی بسامد، سیستم بسامد در زبانه جدید باز می‌شود.
از آمارهای زیر در صفحه نخست، ارجاعات اطلاعی حذف شده‌اند:
نمایش اعلانات خوانده نشده، تنها با ورود به سیستم و یا تغییر سمت نشان داده می‌شود، نه با هر بار کلیک روی صفحه نخست.
نامه‌های کارتابل اصلی در الماس همراه را می‌توان برحسب پارامترهای مختلف فیلتر کرد.
در الماس همراه، کاربر می‌تواند نامه‌هایی را که به آن‌ها دسترسی دارد، برحسب پارامترهای مختلف جستجو کند
|
|
سیستم مدیریت امنیت، نگارش 5.2 |
|
|
در چاپ فهرست کاربران، ستون سمت‌ها افزوده شده است.
در چاپ فهرست کاربران، ستون شماره پرسنلی به شناسه شخص تغییر داده شده است.
اگر کاربر پیش از این به تعداد دستگاه مجاز از گوشی‌های مختلف استفاده کرده باشد و بخواهد با گوشی دیگری وارد برنامه الماس همراه شود، پیام خطا تکمیل شده است.
در رکوردهای زیر، ستون اعتبار افروده شده است. این ستون وضعیت امضای رخداد را نشان می‌دهد:
- رخداد
امضا ندارد. رخداد قدیمی و مربوط به نگارش قبل است
- امضای رخداد
معتبر است.
- امضای رخداد
نامعتبر است. رکورد رخداد تغییر داده شده و یا دستکاری شده است.
- خطا در اعتبار
سنجی امضای رخداد. در رمز نگاری یا خواندن اطلاعات از پایگاه داده خطا رخ داده است.
|
|
سیستم مدیریت اسناد، نگارش 8.4 |
|
|
در نگارش 8.3 سیستم مدیریت اسناد و نگارش‌های پیش از آن، صفحه‌های زیر تنها در مرورگر IE و در یک صفحه جدا نشان داده می‌شد. در نگارش 8.4، این صفحه‌ها از مرورگر مستقل شده و در همان صفحه نشان داده می‌شود:
در نگارش 8.3 سیستم مدیریت اسناد و نگارش‌های پیش از آن، تنظیمات پیشرفته آرشیو سند و یا پرونده تنها در مرورگر IE نشان داده می‌شد. در این نگارش، از مرورگرهای Chrome و Firefox نیز می‌توان استفاده کرد.
در فهرست رکوردهای آرشیو، در نما و نیز در جستجو برحسب یکی از فیلدها می‌توان هر کدام فیلدهای سرآیند زیر را نمایش داد. به طور پیش‌فرض، چهار سرآیند اول انتخاب شده است. در جستجو و گزارش نیز می‌توان سندها و یا پرونده‌ها را برحسب فیلدهای سرآیند جستجو کرد.
در تنظیمات پیشرفته آرشیو، زبانه کلیدهای منحصر به فرد افزوده شده است. در این زبانه می‌توان فیلدهایی از آرشیو را تعیین کرد که درج داده در آن فیلدها نباید تکراری باشد.
در زبانه قاعده‌های دسترسی، می‌توان دسترسی به سندها و یا پرونده‌های آرشیو را به تنها سمت، واحد و یا شخص ثبت کننده سند و یا پرونده محدود کرد.
در تاریخچه و سوابق سند و پرونده، بخش رخدادهای سیستم مدیریت مکاتبات، ستون اعتبار افزوده شده است. این ستون وضعیت امضای رخداد را نشان می‌دهد:
- رخداد
امضا ندارد. رخداد قدیمی و مربوط به نگارش قبل است
- امضای رخداد
معتبر است.
- امضای رخداد
نامعتبر است. رکورد رخداد تغییر داده شده و یا دستکاری شده است.
- خطا در اعتبار
سنجی امضای رخداد. در رمز نگاری یا خواندن اطلاعات از پایگاه داده خطا رخ داده است.
در زبانه محتوای پرونده، به فیلد group by، فیلدهای فهرست ساده (تک انتخابی)، متن کوتاه، عددی و تاریخ افزوده شده است.
